💡Votre accès personnalisé à mySilaé
Votre allié en toutes circonstances !
Votre accès individuel de préparation des paies, d'ajout de nouveaux salariés, fins de contrats, congés, absences, réception et distribution des bulletins, échange avec vos salariés et d'autres fonctionnalités !
Retrouvez toutes les fonctionnalités sur votre ordinateur mais aussi avec l'application sur smartphone

💻Comment ça marche ?
🚀 Etape 1 :
Saisie et validation du cycle de paie
📋 Etape 2 :
calcul et établissement des bulletins de paie
📨 Etape 3 :
Transmission des bulletins aux salariés et fichier de virement
📆 Etape 4 :
Transmission des DSN mensuelles et évènementielles
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Connectez vous à votre espace en ligne MY SILAE
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Suivez les étapes de saisie comme présenté lors du visio de formation : absences, variables de paie, acomptes...
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Validez le cycle de la paie, un mail est envoyé à votre Gestionnaire de paie
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Votre Gestionnaire calcule et contrôle l'ensemble du/des bulletin/s, si tout est conforme, il envoie les bulletins de paie en format Brouillon sur votre session, ou vous contacte pour avoir des précisions manquantes
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Vous validez ou transmettez un commentaire de correction si cela est nécessaire, votre validation définitive est indispensable via MY SILAE
A ce moment, vous pouvez déposer les bulletins de paie à vos salariés sur coffre fort et/ou leur espace mySilaé, et récupérer le fichier de virement à transmettre directement à votre banque
Votre Gestionnaire de paie transmets la DSN en dématérialisé et vous envoie une copie avec différentes informations au sujet des paiements et/ou la copie d'attestations de salaires. Il reste disponible en cas de questions avant l'échéance mensuelle
🚀 Fonctionnalités incluses dans tous nos forfaits
✨ Votre accès personnalisé à mySilaé (PC & Applications) : votre session en tant qu'administrateur pour consulter et saisir 24h/24 et 7j/7, dédiée à la saisie et validation d'éléments (absences et variables) dépôts de documents et justificatifs, validation des bulletins, agenda d'équipe, fichier de virement SEPA des salaires, documents post paie, transmission des bulletins directement aux salariés, gestion du télétravail
✨ Les accès individuels à mySilaé pour vos salariés : un accès dédié à la saisie des congés et des absences directement sur l'application du téléphone, vous accordez ou non les absences avec un mail de confirmation, accès aux bulletins de paie et peuvent faire des demandes directement sur l'application mySilaé
✨ Mise à jour par l'éditeur du paramétrage légal et conventionnel : les interventions de mises à jours sont incluses, aucun supplément n'est facturé
✨Etablissement du/des bulletin/s de paie : vous transmettez les éléments et justificatifs via votre session MySilaé, et votre gestionnaire de paie s'occupe de tout !
✨ Coffre fort EDoc : la mise en place et les envois vers le coffre fort numérique EDoc sont inclus, si vous souhaitez l'utiliser pour vos salariés (RGPD)
✨ Entrée d'un salarié ou Self OnBoarding d'un nouveau salarié : créer votre nouveau salarié ou un ancien salarié avec un nouveau poste, faites la DPAE et transmettez le contrat de travail au Gestionnaire de paie via my Silaé, ou procédez au Self Onboarding en invitant votre nouveau salarié à compléter ses informations personnelles et déposer son contrat signé (PDF)
✨ Sortie d'un salarié avec signature électronique : Transmettez les éléments de sortie d'un salarié via MySilaé, votre gestionnaire établira pour vous le bulletin, les documents de sortie ainsi que l'attestation employeur France Travail. Il transmettra l'ensemble des documents avec signature électronique après votre validation.
✨ Traitement des absences (maladie, accident du travail, maternité, paternité...) Envoi des attestations de salaires selon vos justificatifs, une copie PDF vous est adressée pour le suivi et transmission au salarié
✨ Gestion des compteurs de congés payés, RTT, RCR, RCO : nous mettons en place pour vous l'ensemble des compteurs sur bulletins (limité à 5), ils s'alimentent selon la législation pour les congés payés et en manuel selon la typologie des autres compteurs
✨ Prélèvement à la source : fichiers MAJ selon la DGFIP et transmission des paiements via la DSN (sous réserve que votre Expert Comptable ait mis en place le Mandat Sepa nécéssaire)
✨ Documents Post Paie : vous avez accès a plusieurs éditions directement téléchargeable dans votre session ( écritures comptables, tableau des charges, détail des cotisations, journal de paie...
✨ Module de suivi des visites médicales : intégrez et suivez les visites médicales de votre entreprise, avec un rappel d'échéance pour ne rien oublier (mise en place du module facturé en sus)
✨ Module d'entretiens : gestion simplifiée des entretiens des collaborateurs avec modèles disponibles et rappels automatiques (mise en place du module facturé en sus)
✨ Module de saisie de l'activité : les heures complémentaires, supplémentaires exonérées et non exonérées, sont géré par le module et s'initie automatiquement sur MySilaé, saisies par votre salarié et/ou par l'employeur
✨ Module de santé : en cours de déploiement
✨ L'assistance par votre gestionnaire de paie dédié : par téléphone et par mail selon votre besoin, il vous accompagne tout au long de notre collaboration
✨ Télédéclaration des DSN mensuelles et évènementielles : transmission et contrôle/corrections auprès des organismes, paiements via la DSN
✨ Intégration des fiches de paramétrage DSN : lors d'un nouveau contrat ou changement de taux, nous intégrons les éléments une fois la fiche de paramétrage éditée par votre partenaire (mises à jour toute l'année)
✨Si vous avez d'autres besoins : nous adaptons avec vous pour optimiser votre quotidien !

